Epävarmuus on kasvun mahdollistaja – ennakoinnilla parempia päätöksiä

"Ulkoisen toimintaympäristön muutoksen ymmärtäminen ja sen hyödyntäminen päätöksenteossa tänään on kaikkien yritysten asia. Se on tärkeää kaikissa yrityksen vaiheissa, mutta varsinkin kasvuvaiheessa.” 

Näin ennakointikyvyn merkityksen tiivistää skenaario- ja strategiatyöhön erikoistuneen konsulttitoimisto Capfulin Jari Puhakka. 

Kasvuryhmässä toteutettiin ennakointikyvyn parantamiseen tarkoitettu puolen vuoden ohjelma yhteistyössä Capfulin kanssa. Puhakka vastasi ohjelman sisällöstä. Ohjelmaan osallistuneet yritykset rakensivat itselleen ennakointimallin johonkin toimintansa osa-alueeseen.

“Ennakointimalli pitää sisällään tavoitteet ja tuotokset, prosessin kuvaukset, työkalut, vuosikellon, resursoinnin ja vastuunjaon. Osaamistarpeiden kartoittaminen kuuluu siihen olennaisesti.”

Oikea-aikaisia investointeja

Ennakointikyvyn ohjelman aikana yritykset ottivat käyttöönsä myös muita ennakoinnin työkaluja ja sovelsivat niitä yrityksen toimintaan. Moni osallistuja kertoi saaneensa ohjelman työkaluista konkreettista hyötyä, Puhakka kertoo.  

“Oli hienoa myös kuulla ja osallistua keskusteluihin, joissa käsiteltiin kasvuyritysten johtamisen haasteita ja miten niitä itse kukin on ratkonut. Hyviä oppeja jaettavaksi”, hän sanoo.

Puhakka jatkaa, että kun ennakointikyky on yrityksessä kohdillaan, ymmärrys ja tietoisuus toimintaympäristön muutoksesta lisääntyy. 

“Yritykset tekevät yksinkertaisesti parempia päätöksiä. Oikea tilannekuva auttaa esimerkiksi investointipäätöksissä.” 

Ammattimainen ennakointi vie eteenpäin

Strategiaan kytkeytyvä skenaariotyö on erinomainen lähtökohta ennakointimallin rakentamiselle. Mallin päälle voi rakentaa lisäosia ja sitä voi hyödyntää laajemmin päätöksenteossa yrityksen johtoryhmässä, hallituksessa tai tiimien omissa palavereissa, sanoo Puhakka. 

“Jokaisen yrityksen liiketoiminnassa on erityisyyksiä, jotka pitää ottaa huomioon.”

Siksi ennakointikykyä ei voi monistaa yritykseltä toiselle, vaan se pitää rakentaa juuri itselle sopivaksi. 

Puhakka sanoo, että ennakointikyky saattaa tuntua isolta kokonaisuudelta, joka jää arjen priorisoinnissa operatiivisen toiminnan jalkoihin. Silti siihen pitäisi panostaa ja resursoida aikaa ja osaamista organisaatioiden eri tasoilla. 

Puhakka on työskennellyt yritysten ennakointikyvyn näköalapaikalla vuosikymmeniä. Hän on hyvillään siitä, että ulkoisen toimintaympäristön ymmärtämiseen on alettu panostaa suomalaisissa yrityksissä. Hän uskoo, että ennakointiin panostaminen avaa uusia ovia ja luo kasvua.

“Yritykset ovat alkaneet ymmärtää, että ilman ammattimaista ennakointia on haasteellista pärjätä. Epävarmuus ei kuitenkaan ole uhka tai epämiellyttävä asia. Se on kasvun mahdollistaja.”

Kysyimme ohjelmaan osallistuneilta, miten ennakointikykyyn liittyvä ajattelu kehittyi ohjelman aikana. Mitä eväitä viet mukanasi kasvun vauhdittamiseksi? 

‍

Mia Ek, Kalevala Koru 

“Ennakointikyvyn johtaminen on tärkeää uusien liiketoimintojen löytämisessä, tarvittavien kyvykkyyksien kartoittamisessa ja prioriteettien asettamisessa. Ohjelman avulla ymmärsin entistä paremmin ennakointikykyä ja sen kehittämiseen käytettävissä olevia työkaluja. Lisäksi omassa ajattelussani korostuivat koko tiimin osallistamisen tärkeys.”

‍

Oskari Korhonen, NHK-Keskus

"Ennakointi- ja skenaariotyöskentelyn tulee olla jatkuvaa tekemistä, ei vain kerran vuodessa tehty ylimmän johdon harjoitus. Ennakointiin kuuluu varasuunnitelmien tekeminen, jotka voidaan ottaa käyttöön, jos strategian taustaoletukset muuttuvat merkittävästi. Tämä voi tarkoittaa myös sitä, että tunnistetaan uusi liiketoimintamahdollisuus. Kasvuryhmän ohjelman aikana rakensimme ennakointikyvykkyyden kasvattamiseen “meidän mallin”. Sillä testaamme strategisten oletusten muutoksia ja niiden olennaisia vaikutuksia strategiaan kaksi kertaa vuodessa johtoryhmän ja hallituksen toimesta."

‍

Annika Jyllilä-Vertigans, Paree Group

”Kun kamppailemme geopolitiikan myllerryksessä, muutosvauhti tuntuu välillä sokaisevalta. Ennakointi antaa  mahdollisuuden tehdä oikea-aikaisia päätöksiä rationaalisesti. Se antaa samalla tarpeellista hallinnan tunnetta operoidessamme systeemisten ongelmien monikentässä. Ohjelma auttoi meitä hahmottamaan systematiikkaa ennakoinnissa ja antoi työkaluja asian viemiseen käytännön tasolle. Ennakointia tehdään meillä osana johdon toimintakenttää ja koko organisaation voimin, muuhun tekemiseen kevyesti sisällytettynä. Ohjelman aikana tunnistimme myös fokusalueet silmälläpitoa varten. Muotoilimme teeman jatkokäsittelyn osaksi yrityksen olemassa olevia foorumeita, jotta käytännön tekemisestä ei tulisi liian raskasta."

‍

Miika Liljedahl, Praecom Oy

“Ohjelmasta on saanut hyvän toimintamallin uudenlaiselle ajattelulle. Muodostimme ennakointikyvyn mallin Praecomille, ja se oli kova juttu. Jos tässä onnistutaan, vastaan ei tule ikäviä yllätyksiä – ja toisaalta voidaan hakea uusia kasvun aihioita.”